IMPLEMENTASI SISTEM ADMINISTRASI PENGELOLAAN PELATIHAN PADA BALAI LATIHAN KOMPUTER YPD BINA INSAN MUBAROK

Abstract

Balai Latihan Komputer YPD Bina Insan Mubarok merupakan lembaga yang menyelenggarakan pelatihan komputer gratis bagi kaum dhuafa. Sejauh ini, BLK YPD Bina Insan Mubarok dapat menyelenggarakan pelatihan bagi 700an peserta pelatihan per tahunnya. Namun sangat disayangkan, proses bisnis dari program pendidikan dan pelatihan tersebut hingga saat ini masih dilakukan dengan mekanisme manual (non komputerisasi). Proses manual ini menimbulkan resiko kesalahan pengelolaan data, hilang atau rusaknya arsip dan lambatnya proses penyajian laporan kegiatan. Oleh sebab itu, pada program pengabdian masyarakat ini kami akan mengimplementasikan sistem komputerisasi administrasi untuk memperbaiki masalah pengarsipan berkas/file pelatihan agar terkelola lebih baik. Untuk pengembangan sistem, diterapkan metode waterfall, dengan perancangan berbasis obyek menggunakan Unified Modelling language. Sementara perangkat bantu pengembangannya digunakan bahasa pemrograman Java dan basis data MySQL. Dengan implementasi sistem administrasi pengelolaan pelatihan ini, proses bisnis dalam pendaftaran, pengarsipan dan penyajian informasi kegiatan pelatihan dapat dilaksanakan lebih optimal.