OPTIMALISASI HASIL RAPAT MELALUI APLIKASI E-NOT
Abstract
Kemajuan perangkat lunak saat ini memungkinkan dunia dalam genggaman, banyak aplikasi yang berbasi mobile phone. Orang-orang dapat saling berkomunikasi darimana saja untuk menyelesaikan masalah, merencanakan kegiatan atau strategi dalam mencapai kegiatan. Dalam perencaan strategi banyak orang menggunakan metode rapat untuk dapat sqaling berkomunikasi. Saat ini rapat-rapat masih menggunakan teknologi semi manual, dan masih berbasis Microsoft Office dan kertas untuk menyampaikan misalnya undangan, hasil rapat yang berupa berita acara kepada peserta rapat tersebut. Sistem tersebut masing menyimpan banyak kendala antara lain duplikasi pekerjaan, kehilangan data maupun banyaknya kertas yang bertumpuk-tumpuk. Memang diakui teknologi ini familier dengan banyak orang tetapi masih perlu ditingkatkan Sistem penggunaanya.
Aplikasi e-not ini dimaksudkan untuk meminimalisi permasalah yang muncul dengan sistem lama yang di harapkan kendala tumpang tindih penjadwalan, kehilangan notulen kemudahan dalam mencari berkas dapat diminimalisi dan monitor kegiatan dapat dilakukan siapa saja yang mengaksesnya sehingga pelaksanaanya dapat dikontrol. Aplikasi berbasis web mobile dimasudkan untuk kemudahan dalam akses tidak harus dengan menggunakan laptop, tetapi cukup dengan mobile phone, maupun tablet sangat dimungkinkan. Pengembangan Sistem ini menggunakan metode waterfall. Metode ini dipandang cukup sistematis, berurutan dalam pengembangan perangkat lunak. Hasil Sistem ini adalah keteraturan penjadwalan rapat, agenda kegiatan dapat dilihat di web secara real time. Sedangkan output hasil berupa berita acara dapat diakses dengan mudah bagi pihak yang diberikan kewenanngan untuk melihat. Sedangkan kelanjutan dari notulen tersebut output lain dapat dilihat missal Surat Tugas, Surat Edaran, Surat Keputusan, Surat Pemberitahuan dapat di lihat pula pada tampilan monitor ageda rapat.
Kata kunci : Web Mobile, Rekayasa Perangkat Lunak, Andorid, Smarphone, Notulen Rapat
References
[ 2 ] Renny Puspita Sari dan Istikoma, 2018, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Rapat Online FMIPA UNTAN menggunakan UML, PROSIDING SISFOTEK (Sistem I nformasi dan Teknologi ), vol 2 no1, p154-165.
[ 3 ] Wirautama I Komang Deno, dkk, 2018, Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Rapat Studi Kasus: Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Jurnal Teknik Pomits, vol 1 no 2, p45-57.
[ 4 ] Bechori Achmad dan Badrul Alamin, 2018, E-Notulen Rapat di Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo, Jurnal Ilmiah Informatika Volume 3 No. 1, hal 199-205.
[ 5 ] F. Supandi, W. Desta, Y. Ambar dan M. Sudir, “Analisis Resiko Pada Pengembangan Perangkat Lunak Yang Menggunakan Metode Waterfall Dan Prototyping,” SENADI 2018, vol 2 no 1, p83-86.
[ 6 ] L. H. Prasetijo, F. Syah, S. H. S. Wibowo, F. Ardanu, Suyadi, and E. Utami, 2016. “Penerapan Pendekatan Model Waterfall dalam Pengembangan Sistem E-Rapor,” J. Teknol. Technoscientia, vol. 9, no. 1, pp. 39–47.
[ 7 ] Y. Lina and S. K. Alfasan, “Analisis Dan Perancangan Aplikasi E-Meeting Tinjauan Pustaka,” no. 9, pp. 1331–1339.
[ 8 ] U. Hanifah, R. Alit, and S. Sugiarto, 2016 “Penggunaan Metode Black Box Pada Pengujian Sistem Informasi Surat Keluar Masuk,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 11, no. 2, pp. 33–40.
[ 9 ] Ilyas Abdi Nugraha, F. P. (2020). Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol 2 no2, 1273-1280
[ 10 ] Herdian Safitri Rachmawati, Arwani Issa, Purnomo Welly , 2022, Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rapat berbasis Web(Studi Kasus : PT Sea Mobile Indonesia), Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Vol. 6, No. 3, hlm. 999-1006
[ 11 ] Rizki Ainanda , Edy Victor Haryanto, 2020, Rancang Bangun Aplikasi E-meeting Menggunakan WebRTC (Web Real time Communication), Jurnal FTIK, Vol. 1 No. 1, p220-228
[ 12 ] Helen Sasty Pratiwi, dkk., 2018, Traceability Kebutuhan dan Perancangan Konseptual Manajemen Rapat Terintegrasi, Jurnal Edukasi Dan Penelitian Informatika, vol 4 no 1, p43-48
[ 13 ] Rahmah Restu Putri, dkk, 2019, Tugas Sekretaris Dalam Menyiapkan Rapat Pimpinan Pada Divisi MSDM PT. Inti Bandung, Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan, vol 4 no 2, 142-158
[ 14 ] Abdul Aceng Wahid, 2020, Analisis Metode Waterfall Untuk Pengembangan Sistem Informasi , Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen STMIK , vol 1 no 1, 1-5
[ 15 ] Afdal , Hidra Amnur, 2020, MRAPAT Untuk Sistem Manajemen Ruanga Rapat, Absensi, dan Notulen di PT PLN Unit Wilayah Sumbar, Jurnal Ilmiah, Teknologi Sistem Informasi, vol 1 no 2, p 43-52.
[ 16 ] Ilyas Abdi Nugraha, Fajar Pradana, Achmad Arwan, 2020, Pengembangan Sistem Manajemen Notulensi dan Dokumentasi Rapat Berbasis Web (Studi Kasus: Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya), Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol 4 no 4, p1273-1280.
[ 17 ] Ramdani Cepi, Mustika Dwi Kusumawardani, Ibnu Fikri Ali, 2020, Perancangan E-Notulen Mengadopsi Model Pengembangan Prototyping Dan Joint Application Development, Indonesian Journal on Information System, vol 5 no 2. p90-102.
[ 18 ] Murdiani Deni, Hermawan Heri, 2022, Perbandingan Metode Waterfall Dan Rad (Rapid Application Development) Pada Pengembangan Sistem Informasi , Jurnal Teknologi Informasi, vol 6 no 1, p14-23.
Copyright (c) 2022 sunardi sunardi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
